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导读全文共2922字,估计学习时长6分钟咱们常常忧虑技能会使决议计划者和办理者的功率下降,原因或许是注重的规模变小了,或许是交流削减了。可是,适宜的东西可以补偿你的专业缺陷,或是从头操练你的大脑。这其实便是诚笃面临自己的局限性,然后挑选正确的...
全文共2922字,估计学习时长6分钟
咱们常常忧虑技能会使决议计划者和办理者的功率下降,原因或许是注重的规模变小了,或许是交流削减了。可是,适宜的东西可以补偿你的专业缺陷,或是从头操练你的大脑。这其实便是诚笃面临自己的局限性,然后挑选正确的东西来处理问题。
以下是作业中最常见的一些不足之处,一同咱们还介绍了处理这些问题的技能东西。
忽略
假如发现自己在重要会议或谈话中分心了,那么是时分从头操练来延伸会集注意力的时刻,培育会集注意力的才能了。从调整日常作业环境开端:假如在作业日,你不断地被电子邮件珍宝、推送的文章或电话打断,那么就会削弱你长时刻专心于一项使命的才能。测验将手机和电脑设置为每天至少几小时的“请勿打扰”方式,考虑运用“自在”(Freedom)等搅扰拦截器程序(可阻挠特定的应用程序和网站)来进步自控才能。
但是,为了真实延伸注意力会集时刻,采纳冥想或正念操练这种方式将大有裨益。研讨标明,冥想可以进步会集注意力的才能,因而,即便冥想作为一种精力实践或自我照料的方式对你没有吸引力,也可以考虑经过冥想来进步你的作业才能。正如应用程序Insight Timer和Headspace供给的引导性冥想,让你轻轻松松地敞开一段旅程。你乃至可以去漫步冥想,或在作业桌上找到为时刻短歇息而规划的冥想。
延迟
假如你对冥想的主意饶有兴趣,终有一天,你也或许是很多有延迟问题的专业人士中的一个。延迟症或许源于许多不同的原因,因而,有必要进行自我检讨,弄清楚你是由于惧怕失利而延迟作业,仍是注重短期满意而非长时刻尽力,仍是朴实为了防止某些不愉快的使命。
使命难以防止的话,进行短期的使命冲刺(也可称为“pomodoros”)大有协助:假如知道自己可以歇息,花20或30分钟完结一项特定的使命会更简略。像pomodoro.cc或pomodoneapp这样的 pomodoro 计时器可以协助你行动起来。
关于那些难以防止使命的人来说,进行短期的使命冲刺(有时称为“pomodoros”)大有协助。
假如你的延迟源于对当时满意的需求,那就考虑运用一款游戏化的使命办理应用程序,每逢完结一项使命时,它都会让你的大脑发生一些内啡肽的激动。Habitica是一个根据网络的使命办理器,在你完结一项使命或坚持一个习气时,它会给你打高分并奖赏虚拟奖品;Carrot是iOS的一款应用程序,在你完结使命时会为你加油,当你掉链子时会(诙谐地)赏罚你。
优柔寡断
有时,延迟是由于缺少决断力形成的,但优柔寡断也会在其他方面影响你的作业诺言,尤其是或许害你失掉搭档、司理或直接部属的决心。
AirFocus是一个根据网络的东西,供给了一系列预界说的模板,旨在协助用户考虑怎么优先处理手上的不同使命,它乃至还与 Asana 和 Trello等渠道集成,将其视为起决议作用的辅佐轮。你或许会发现,经过遵从引荐引擎或网站的主张,会协助大幅削减需求决议计划的使命数量。Yelp和Eater可以珍宝笔者在哪里吃饭,Wirecutter会珍宝笔者买哪些电子产品和家居用品,Setapp节省了笔者曩昔花在软件评价上的一切时刻,都只需一站式订阅预先录制的应用程序。像一些简略的挑选,可以测验运用Alexa、Siri 或Google Assistant 来掷硬币或掷骰子决议:就说“Alexa,掷硬币”,让“她”在两个低危险的挑选中做出决议。
缺少创造力
企业和办理者注重创造力和立异,但假如你总是故步自封,或许需求一向尽力来进步创造力。思想导图,一种将主意或信息绘制成树或流程图的技能,是扩展思想或找到新挑选的一种好办法:笔者运用思想导图应用程序,如Popplet、Mindnode和Mindmeister,来处理事务问题、编写项目或考虑自己的专业优先事项。
思想导图,一种将主意或信息绘制成树或流程图的技能,是扩展思想或看到新选项的一种好办法。
假如你习气视觉考虑,像Inkflow这样的数字笔记东西可以经过从头激活右脑让你的大脑充满活力。假如你仅仅想脱节那些幻灯片、文档或陈述的成规旧习,那么测验一下Creative Market:它的模板和规划财物商场给了笔者足够大决心,其东西也能让陈述和演示在视觉出现方面更具冒险特性。
跟进性差
咱们手头有这么多使命,实行一切许诺就会很难,但没有什么会像项目未完结或未能完成许诺那样危害专业诺言。假如不能坚持实行许诺,请测验运用 kanban 应用程序,或运用一款客户关系办理东西 (CRM)来可视化进展。
Kanban 应用程序——相似于Trello,或许 Asana中的看板东西——将使命依照列进行可视化操作。在开端实行各种许诺时,把它们从“待办事项”栏移到“进行中”,终究移到“完结”栏。笔者不是一个真实的视觉考虑者,所以在运用 Crm 东西(如Streak)取得的相似电子表格的界面上做得更好,并且是与 Gmail集成的。客户关系办理无忧无虑开始是为出售团队规划的,不断追寻客户的消费行径,但也可以将其应用于其他任何多级项目:简略地从头符号 CRM 字段以反映流程的不同阶段。
当然,跟进性差也或许源于习气性的过度支付。假如你习气承当超出实践交给才能的使命的话,可以考虑选用一些东西,这些东西能让你在对新恳求说“是”之前三思而后行。笔者最喜欢的战略是设置多个电子邮件签名,其间包括回绝最常收到的恳求的预回复;假如有人要咨询或许组织一个毫无意义的会议,笔者只需点击一下,就能宣布一个礼貌的信息,谢绝他们。
过度作业
有时分问题不在于做得太少,而在于做得太多!假如你觉得由于长时刻在作业室作业而感到筋疲力尽(乃至想离婚),那么科技可以让你操控张狂作业的心态。
最重要的作业习气是要养成自我进步的习气,也便是说,定时坦白地审视自己的不足之处,以便为进步自己的体现、处理自己的局限性设定方针。
首要要注意作业时刻都糟蹋在何处了:像Timing或RescueTime这样的应用程序可以珍宝你在不同的网站、应用程序或使命上花费了多少时刻,然后你可以从头调整你的作业日习气,不再糟蹋或不妥运用作业时刻。一旦确认了作业中或线上作业实践需求的时刻,就要在没有电子邮件需检查或懒散的特定时刻做出许诺,然后使用技能手段实行许诺:像Shutter、Cold Turkey或Moment这样的应用程序可以让你不再对作业、在线通讯或整个设备的进行拜访,这样你就可以真实地拔掉电源然后放松一下。
养成自我完善的习气
不管你的作业缺陷是什么,一些应用程序、网络服务或小东西都可以协助到你。最重要的作业习气是要养成自我完善的习气,也便是说,定时坦白地审视自己的不足之处,以便为进步自己的体现、处理自己的局限性设定方针。一旦认识到技能东西可以成为自我进步过程中的一项财物,就可以养成一种惯例的做法,寻觅可以支撑你完成作业绩效方针的应用程序和设备。
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